legal
Vastgesteld op 1 maart 2006
Inleiding:
RTV Company Interactive Communications B.V. is een toonaangevende onderneming, niet alleen met het profiel dat zij door middel van de aard en kwaliteit van haar producten en diensten in de markt zet, maar ook door de professionele wijze waarop de onderneming zowel intern (goed werkgeverschap) als extern (maatschappelijk verantwoord ondernemen) functioneert.
Bij goed ondernemerschap horen bepaalde waarden. RTV Company Interactive Communications B.V. heeft er in dat kader voor gekozen te streven naar integriteit, professionaliteit en een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door wederzijds respect.
Bij goed ondernemerschap behoort, naast een correcte toepassing van relevante wet- en
regelgeving (intern en extern),het bieden van passend sociaal organisatorisch beleid (intern) en ook het voorzien in de behoefte aan heldere gedragsregels.
Onderstaande richtlijnen hebben daarom als doel het gedrag vast te leggen dat in het dagelijks verkeer binnen de organisatie en naar zakelijke relaties als vanzelfsprekend kan worden gezien.
Deze gedragscode vormt een aanvulling op bestaande externe- (wettelijke, CAO-matige of
andersoortige) en interne regelgeving, zoals vastgelegd in reglementen, contracten en
overige gedragsregulerende afspraken. De code geldt tevens als eventuele aanvulling op
binnen RTV Company Interactive Communications B.V. terzake doende beroepscodes.
Als concerngedragscode gelden de richtlijnen voor alle medewerkers of vertegenwoordigers
van RTV Company Interactive Communications B.V., ongeacht of zij in vast- dan wel tijdelijk dienstverband zijn, of op andere basis voor RTV Company Interactive Communications B.V.
werkzaam zijn.
Onafhankelijkheid/integriteit:
In de omgang met zakelijke belangen en/of partners van RTV Company Interactive Communications B.V. vermijden management en medewerkers alle vormen van ongewenste samenloop en verstrengeling van persoonlijke- en zakelijke belangen.
-Leidinggevenden zien toe op de vorm en inhoud van alle door medewerkers in de
uitoefening van hun functie aangegane zakelijke relaties. Zij zijn hierop aanspreekbaar en
bewaken daarbij de organisatiebelangen in de brede zin van het woord.
-Medewerkers en leidinggevenden hebben geen materiële of andersoortige nevenbelangen
die (kunnen) conflicteren met organisatiebelangen. Als dit wel zo is of zich in de nabije
toekomst aandient, vindt hierover vooraf of anders op een zo vroeg mogelijk moment
overleg plaats met de eigen leidinggevende en, waar nodig, met de directie van de eigen
vestiging.
- Indien een reeds goedgekeurde activiteit na verloop van tijd toch een conflicterend
karakter krijgt of kan krijgen, dient de betrokkene dit direct te melden bij de
leidinggevende of waar nodig bij de directie van de eigen vestiging.
- Pogingen van derden om gunsten, ook van andere medewerkers, te bedingen in ruil voor
bovengenoemde giften of andersoortige voordelen, worden gesignaleerd en gerapporteerd
aan het eigen management.
-Omwille van de onafhankelijkheid in oordeels- en besluitvorming dienen zakelijke relaties
met familieleden en vriendschappelijke relaties binnen hiërarchisch geordende
samenwerkingsverbanden vermeden te worden. Datzelfde geldt ook in geval van zakelijk
verkeer met derden.
Zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid:
In het gebruik en beheer van materialen en informatie betracht iedere manager en medewerker
binnen RTV Company Interactive Communications B.V. zorgvuldigheid vanuit het besef over hieraan verbonden afbreukrisico’s voor personen en goederen.
Beheer van middelen en materialen:
De van bedrijfswege toegekende of ter beschikking gestelde middelen, materialen,
ruimten en voorzieningen worden op basis van ‘goed huisvaderschap’ zorgvuldig gebruikt
voor zakelijke doeleinden; onnodig verlies en/of schade wordt voorkomen.
Financiële transacties met derden, die uit naam van de organisatie zijn aangegaan, worden
volgens de geldende regels en procedures vastgelegd. De voor de financiële
verslaglegging verantwoordelijke medewerkers en afdelingen worden in dat kader
voorzien van volledige en juiste informatie.
Beheer van gegevens:
Het vertrouwelijke karakter van interne bedrijfsinformatie waarover men als RTV Company Interactive Communications B.V. medewerker beschikt, wordt gerespecteerd. Geheimhoudingverplichtingen kunnen het gebruik hiervan verder inperken. Het doorgeven van dit type gegevens aan anderen binnen of buiten de onderneming wordt vooraf getoetst door het verantwoordelijk management en/of de daarvoor aangewezen woordvoerder.
Voor zover het aan management en/of medewerkers ter beschikking gestelde gegevens
betreft, die de persoonlijke levenssfeer van de RTV Company Interactive Communications B.V. -medewerker(s) raken of daaraan gerelateerd zijn, volgt men de geldende privacyrichtlijnen en kan deze informatie alleen worden opgevraagd, onderzocht of behandeld door daartoe gerechtigde functionarissen.
Om de goede naam en faam van RTV Company Interactive Communications B.V. en/of de merken van RTV Company Interactive Communications B.V. niet te schaden, onthouden medewerkers zich zowel intern als extern van uitspraken en gedragingen die schadelijk (kunnen) zijn.
Collegiaal gedrag:
In de omgang met elkaar kiezen managers en medewerkers voor open werkrelaties die
gekenmerkt worden door wederzijds respect.
Daarin past dat men zich in het onderlinge verkeer onthoudt van discriminerend, seksueel
intimiderend, agressief of gewelddadig gedrag.
Collegialiteit is de leidende gedragslijn en de basis waarop men elkaar in geval van
ongewenste afwijkingen kan aanspreken.
Als zich in het collegiaal verkeer een eventuele strijdigheid van interne, bedrijfsgebonden
belangen voordoet, signaleert en rapporteert men dit tijdig bij de betreffende
leidinggevende(n) met de intentie om het vinden van oplossingen te bespoedigen.
Veiligheid:
RTV Company Interactive Communications B.V. streeft naar een veilige omgeving voor haar medewerkers en relaties. Niet alleen in fysieke (lichamelijke geweld e.d.) zin, maar ook in psychische zin (verbaal geweld, ongewenst gedrag) van het begrip.
Tenslotte:
In meer algemene zin hecht RTV Company Interactive Communications B.V. eraan dat:
Management en medewerkers zich naar beste vermogen inzetten voor de organisatie en
alle gedragingen nalaten, die de belangen van RTV Company Interactive Communications B.V.
of bij RTV Company Interactive Communications B.V. betrokkenen kunnen schaden.
Eenieder die deel uitmaakt van de organisatie streeft naar het scheppen van een
bedrijfsklimaat waarin juist en verantwoord gedrag gestimuleerd wordt.
Leidinggevenden er op toezien dat bestaande regels correct en in overeenstemming met de
bedoelingen redelijk worden uitgelegd en toegepast, waarbij het belang van zowel de
medewerker als van de organisatie zorgvuldig worden gewogen.
Een zogeheten klokkenluiderregeling (inzake de mogelijkheid voor werknemers om te
kunnen rapporteren over vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele en
financiële aard binnen de vennootschap) is opgesteld.
Deze voorwaarden zijn van ook toepassing voor alle dochterbedrijven RTV Company BV/DGS BV